Digitale Asservatenverwaltung

AMS digitalisiert den kompletten Asservaten-Lifecycle von der Erteilung eines Durchsuchungsauftrags zur Sicherstellung über Transport und Aufbewahrung bis zur Verwertung. Durchgängiges Tracing, plattformneutral und schnell in moderne IT Infrastrukturen integriert.

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Vorbereitung & Sicherstellung

Datenübernahme aus dem Fallverwaltungssystem oder Eingabe als eigenständige Lösung

Falleröffnung

Eröffnung eines Falls und Eingabe aller durchsuchungsrelevanten Informationen.

Visuelle Dokumentation von Asservaten und Fundort

Erfassung der Asservate mittels Mobiltelefon, Kamera und QR-Code.

Reporting und automatisierte Dokumentenerstellung

Abschluss der Sicherstellung mit automatischer Erstellung von Durchsuchungsprotokollen und Sicherstellungsverzeichnissen

Voll integrierbar in Umsysteme
Flexible Metadaten
Mobile und Desktop

Verfahrensbearbeitung

Prozessmanagement in der Fallbearbeitung

Übersichtliche Nachbearbeitung

Zugriff auf Asservate, sowie deren Fotos und Beschreibungen – jederzeit und überall

Lückenlose Nachverfolgbarkeit sämtlicher Mutationen

Dokumentation von Analysen und Veränderungen der Asservate lückenlos einsehbar

Übergabeprotokolle und Taskmanagement

Erfassung von Entscheiden zu Asservaten und Auslösung weiter Prozessschritte

Siegelungsfristen
Prozess Automatisierung
End-to-End Prozess
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Lagermanagement

Voll integrierte Lagerlösung

Skalierbare Logistiklösung

Integriertes Lagermanagement basierend auf QR-Codes für Asservate und Lagerplätze

Benutzerfreundliche Bewirtschaftung der Lagerplätze

Asservate können mittels Mobiltelefon von Person zu Person und zurück auf Lagerplätze übertragen werden

Objektverfolgung

Status und Standort eines Asservates ist jederzeit ersichtlich

Lagerzonenverwaltung für mehrere Standorte
Inventur und Auslastungsreporting

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle

AMS als Swiss Made Software für die sichere, digitale Verwaltung von Asservaten.

Detailliertes Reporting zu Mutationen und Zugriffen

Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Mutationen inkl. mehrstufige mBerechtigungsmanagement

Sichere Datenhaltung

Losgelöste Daten- und Businesslogik sowie end-to-end verschlüsselte Datenübertragung garantiert

Moderne Softwarearchitektur mit «security by design»

ISO-27001 / FINMA zertifizierter Betriebslösung oder Einbindung als «on premise» Lösung in die Kundeninfrastruktur

Transparentes Dokumenten-Management

Erfassen und verwalten Sie digitalisierte Dokumente dank DMS-Partnerintegration.

Einfaches Geschäftsmanagement nach GEVER-Standard

Verwalten Sie Dokumente und Prozesse transparent nach E-CH-Richtlinien

Rechtskonforme und sichere Archivierung

Dank lückenlosem Tracing finden Sie problemlos auch die physischen Dokumente im DMS wieder

Massgeschneiderte Integration für individuelle Prozesse

Spezielle Bedürfnisse bei der Prozessgestaltung sind dank flexibler Integration kein Hindernis

Sie sind in bester Gesellschaft!

Was unsere Kunden über AMS sagen:

5 / 5

Ich bin sehr positiv eingestellt über die Nutzung dieses Instruments. Diese Anwendung nutzt die aktuellen Technologien und es ist im Vergleich zum Vorgängersystem revolutionär. Man findet sich äusserst schnell zurecht und ich denke, dass man bereits nach zwei Benutzungen den Aufbau der Lösung versteht. Dies, da die verschiedenen Status, Fallbezüge oder Standort einfach ersichtlich sind. Auch meine Kollegen sind sehr erfreut und können Einsätze nun effizienter durchführen

Nutzer - Mitarbeiter bei einer Bundesbehörde

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FAQ

Sind Asservate eindeutig identifiziert?

Asservate erhalten durch das System eine eindeutige ID.

Können Nutzerspezifische Berechtigungen abgebildet werden?

Die Berechtigungen für Zugriff und Veränderung können auf Basis von einzelnen Asservaten oder kompletten Fällen beliebig eingeschränkt werden.

Wie schnell kann die Lösung ausgerollt werden?

Die Integration der Lösung erfolgt in 3 - 9 Monaten, abhängig von der Anzahl kundenspezifischer Anpassungen und Integrationen.

Kann die Lösung an ein existierendes IAM-System angebunden werden?

Ja, die Lösung unterstütz sämtliche OAuth 2.0 und LDAP Standards.

Kann die App in mein bestehendes MDM eingebunden werden?

Ja.

Gibt es eine Nutzerbegrenzung für parallel Zugriffe?

Nein, die Betriebslösung kann je nach Last der Zugriffe automatisch skaliert werden.

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